Pentru birouri de arhitectură și design interior
Layro este spațiul de lucru dintre proiectant și client: discuția este legată direct de planșă, modificările sunt documentate și aprobate, iar cele care depășesc scopul inițial pot primi un cost suplimentar înainte de execuție.
Plan gratuit permanent, fără card. Clientul tău nu are nevoie de cont.
Realitatea din spatele proiectelor
Procesul pare să funcționeze: discuți cu beneficiarul, implementezi modificările, și proiectul merge mai departe. Pierderea nu se vede dintr-o dată — se acumulează, puțin câte puțin, în fiecare proiect.
„Mai vedem la geamuri” prin mesaje, o planșă marcată cu roșu pe email, o discuție spusă la telefon. Informația există, dar legătura cu planșa, versiunea și decizia luată se pierde.
Efect cauți, interpretezi și de multe ori refaci.
Beneficiarul spune „e bine, mergem mai departe”, dar decizia rareori rămâne documentată. Peste trei săptămâni apare „nu asta am aprobat”.
Efect refaceri și discuții pe care nu le mai poți susține cu un istoric clar.
Cererile suplimentare vin una câte una. Fiecare pare minoră și niciuna nu pare să merite o discuție despre cost. Împreună însă pot însemna zile sau săptămâni de lucru care nu au fost bugetate.
Efect munca suplimentară devine vizibilă abia când timpul este limitat.
Modificarea este implementată, iar costul suplimentar se discută abia la final. În acel moment nu mai stabilești valoarea muncii înainte de execuție — încerci să justifici un cost pentru o muncă deja prestată.
Efect o parte din munca suplimentară rămâne neplătită.
Pe scurt
Lucrezi mai mult
decât facturezi.
Cum funcționează
Layro urmează felul în care se desfășoară de fapt un contract de proiectare: pe faze, cu o singură fază activă, fiecare încheiată prin aprobarea beneficiarului.
Alegi tipul — arhitectură sau design interior — și moneda în care lucrezi. Proiectul se împarte pe faze, iar Layro te lasă cu o singură fază activă: nu poți deschide una nouă până nu o finalizezi pe cea curentă.
Imagini și PDF-uri, organizate pe foldere. Layro îți propune structura potrivită tipului de proiect. Fiecare fișier are versiuni: cele vechi rămân accesibile, dar devin read-only, ca să știi mereu la ce versiune s-a comentat.
Beneficiarul primește un email cu un link de acces la proiectul lui. Nu își face cont, nu își alege parolă, nu instalează nimic. La invitație alegi limba în care va primi totul — română sau engleză. Un singur link, pentru tot parcursul proiectului.
Beneficiarul adaugă printr-un click locul unde își dorește o modificare. Discuția rămâne legată de fișier, de versiune și de coordonata din imagine sau din pagina de PDF — nu de un email pe care trebuie să-l cauți.
Când o modificare trece dincolo de ce ați convenit, trimiți o cerere de aprobare cu mesaj și cost suplimentar. Beneficiarul acceptă sau respinge nominal, iar la respingere trebuie să scrie motivul. Prețul se discută înainte de implementarea modificării, nu după.
Fiecare cost acceptat — dintr-o aprobare sau dintr-o minută — intră într-un singur ecran, cu sursa lui și cu status De încasat / Încasat. Vezi în orice moment cu cât a crescut proiectul față de contractul inițial.
Ceri aprobarea fazei. Layro nu te lasă înainte de a rezolva toate discuțiile și minutele. Cât timp e la client, faza e blocată. Dacă toți aprobă, se închide automat; dacă cineva respinge, îți scrie de ce și faza redevine editabilă.
Funcționalități
Nu un chat și un folder partajat, ci obiectele de care are nevoie un proiect de arhitectură: discuții cu status, versiuni cu reguli, aprobări nominale și un jurnal care nu poate fi rescris.
Așa arată o discuție
Discuția rămâne legată de fișier, de versiune și de punctul din desen. Nu de un email pe care trebuie să-l cauți.
Plan mobilare · parterv3
Alege o discuție
Rămâne prea puțin loc de trecere între insulă și coloană.
Click pe punctul exact din imagine sau din pagina de PDF, cu titlu, descriere și discuție. Fiecare discuție are un parcurs clar: creată → în lucru → la client → aprobată → finalizată sau respinsă cu motiv.
O versiune nouă se poate încărca doar după ce discuțiile deschise pe fișier au fost finalizate. Versiunile anterioare rămân, în regim read-only, iar discuțiile rezolvate se reportează pe versiunea nouă.
Trimiți cererea către clienții aleși, cu mesaj și cost suplimentar opțional. Fiecare răspuns e nominal, cu dată; respingerea cere obligatoriu un motiv scris.
Ce s-a hotărât într-o ședință devine o minută cu titlu, discuție și concluzie, trimisă clientului spre acceptare. Poate purta și ea un cost suplimentar.
Toate costurile acceptate se adună într-un singur loc, cu sursa fiecăruia și cu status De încasat / Încasat, ca să știi ce ai de facturat și ce ai încasat deja.
Faza se trimite la semnat doar când tot ce era deschis a fost rezolvat. Cât e la client rămâne blocată, iar dacă toți aprobă se închide automat.
Fiecare eveniment din proiect intră într-un jurnal înlănțuit. Un buton îți confirmă că lanțul e intact și că nimic nu a fost modificat retroactiv.
O listă separată pentru „necesită acțiunea ta” și un rezumat zilnic pe email, trimis doar când chiar s-a întâmplat ceva.
Pentru clientul tău
Cea mai frecventă teamă a birourilor este că beneficiarul nu va folosi încă o platformă. De aceea partea de client din Layro face un singur lucru: îi arată ce are de făcut și îl lasă să răspundă.
Intră dintr-un link, din email
Fără cont, fără parolă de ținut minte, fără instalare. Linkul îl duce direct în proiectul lui.
Vede doar proiectul lui
Nu are acces la restul portofoliului tău și nu vede fazele la care încă lucrezi.
Primește totul în limba lui
Română sau engleză — alegi la invitație, iar emailurile și interfața îl urmează.
Știe exact ce așteaptă răspunsul lui
O discuție, o aprobare cu cost, o minută sau o fază — toate strânse într-o listă „necesită acțiunea ta”.
Aprobă sau respinge cu un buton
Dacă respinge, trebuie să scrie motivul. Așa primești un răspuns pe care poți lucra, nu un „nu-mi place”.
Nu e încărcat de emailuri
Primește un rezumat zilnic, și doar în zilele în care s-a întâmplat ceva în proiect.
Dovada
Un proiect de arhitectură se dispută pe „cine ce a cerut și cine ce a aprobat”. Layro păstrează răspunsul, într-o formă care nu poate fi rescrisă ulterior.
Versiuni, discuții, comentarii, aprobări, costuri — fiecare eveniment e legat criptografic de cel dinaintea lui. Un buton îți confirmă că lanțul e intact: nici clientul, nici tu nu puteți modifica retroactiv ce s-a întâmplat.
Fiecare aprobare poartă numele persoanei care a dat-o și momentul exact. La respingere, motivul scris de ea rămâne atașat deciziei.
Aplicația, baza de date și fișierele încărcate sunt găzduite pe AWS, în regiunea Frankfurt (Germania).
Politica de confidențialitate spune concret ce date se prelucrează, pe ce temei, cât se păstrează și cine mai are acces. Contul poate fi șters din aplicație.
Istoricul fazei
Lanț intact — nimic nu a fost modificat
Rezultate
Nu „mai multă organizare”, ci patru lucruri pe care le simți în luna următoare.
Modificarea are cost înainte să o execuți, iar clientul a acceptat-o în scris. Nu mai ceri bani pentru muncă deja făcută.
Ce s-a cerut e pe planșă, la versiunea la care s-a cerut. Nu mai reconstitui un proiect din arhiva de WhatsApp.
O fază se închide când toate discuțiile sunt rezolvate și beneficiarul a semnat. Nu se mai prelungește la nesfârșit.
Un proces vizibil și ordonat spune despre birou mai mult decât orice prezentare. Iar clientul îl ține minte la recomandare.
Prețuri
Toate planurile includ fluxul complet: discuții, aprobări, minute, costuri și istoric verificabil. Diferă doar volumul — proiecte, spațiu, clienți și mărimea fișierelor.
Inclus
Inclus
Inclus
Prețurile sunt în EUR și nu includ TVA. Poți schimba planul sau renunța oricând, direct din aplicație.
Întrebări
Nu. Primește pe email un link de acces către proiectul lui. Nu creează cont, nu alege parolă și nu instalează nimic. Link-ul nu expiră. Dacă vrei să-i retragi accesul, o faci din aplicație.
Imagini și PDF-uri. Discuțiile se leagă de un punct din imagine sau din pagina de PDF. Mărimea maximă a unui fișier ține de abonamentul ales: 25 MB pe Free, 100 MB pe Starter și 250 MB pe Pro.
Nu. Layro ține evidența costurilor suplimentare acceptate de client, pe fază, cu sursa fiecăruia și cu status De încasat / Încasat — ca să știi exact ce ai de facturat. Factura o emiți mai departe din programul tău de contabilitate.
Nu se termină. Planul Free e permanent: un proiect activ, 2 GB și 2 clienți pe proiect. Treci pe un plan plătit doar când ai nevoie de mai mult volum.
Nu. Rămâi cu acces până la finalul perioadei plătite, apoi contul revine la limitele planului Free. Proiectele existente și accesul clienților tăi rămân; se opresc doar crearea de proiecte noi și încărcările, până când reintri în limite.
Nu, și e intenționat. O fază nouă poate fi creată doar după aprobarea celei curente de către beneficiar. Așa nu ajungi să livrezi faza următoare peste una pe care nimeni nu a închis-o.
Trebuie mai întâi finalizate — rezolvate sau respinse cu motiv. Cele rezolvate se reportează pe versiunea nouă, ca să vezi pe planșa actuală ce s-a schimbat și de ce.
Aplicația și portalul clientului sunt disponibile în română și engleză. Limba clientului se alege la invitație, deci poți lucra cu un beneficiar din străinătate fără să schimbi nimic în felul tău de lucru.
Pe AWS, în regiunea Frankfurt (Germania). Baza de date și fișierele încărcate rămân stocate în Uniunea Europeană.
Îți faci cont în câteva minute, încarci primele planșe și îți inviți beneficiarul pe link. Planul gratuit îți ține un proiect activ, fără card și fără termen.
Poți trece pe un plan superior sau poți renunța oricând, direct din aplicație.